個人情報保護方針

株式会社司情報サービス（以下「当社」といいます）は、ダイレクトメール発送代行全般、データ入出力・管理・メンテナンス、及び宅配・メール配送・郵送全般の主業務を行う上で、お客様の個人情報の適切な保護に努めるために以下の個人情報保護方針を定め、役員及び全従業員等（派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む）に周知徹底し、各方針の実施に努めます。

個人情報の取得について

当社は、お客様の個人情報を取得する場合、個人情報保護の理念を明確にした上で以下に示す「利用目的」の範囲内で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は「利用目的」の変更をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

個人情報の利用及び提供について

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関して、下記の場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合は、当該業務委託先からの個人情報の漏洩等の防止処置について、当社と同様に適切な管理を行うよう契約に義務付けます。
合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
個人を識別することができない統計的データに加工した場合

個人情報の適正管理について

当社は、お客様の個人情報について正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は不正アクセスの予防並びに是正することに努めます。

個人情報の開示・訂正等について

当社は、お客様の個人情報についてご本人から開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従って迅速に対応致します。また、訂正・削除･利用停止･提供停止等を求められた場合にも適切に対応いたします。

個人情報のお問い合わせ等について

当社は、個人情報保護に関するご質問、苦情、またお客様の個人情報の開示･訂正等のお問い合わせ・ご相談等については、「個人情報の取り扱いについて」にて、ご対応します。

法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善につて

当社は、個人情報を取扱う際に、個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、「JIS Q　15001：2017個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」、及びその他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

制定日　　２００８年２月１２日
改訂日　２０２２年１２月１２日
株式会社司情報サービス
代表取締役社長天野雅司